Access表实用教程

2023-03-10

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简介

 

 讲师介绍
 张志

千聊入驻讲师

长期以来从事Access数据库培训,课堂学员超3万名

Access数据库图书作者

         万丈高楼平地起,地基不稳,楼越建得高风险越大。
         表如同高楼的地基,表设计得不好,后面查询、窗体、VBA等工作做得越多,产生不利影响越大,可能的不利因素有:

        1、表中字段少了,将花不少时间添加字段,同时查询中要添加列、窗体中要添加控件、VBA代码要添加相应的代码;

        2、由于表、字段命名不规范,VBA代码出错,SQL代码需要加中括号;

        3、当记录数达十几万、几十万时,修改数据类型难度极大;

        4、程序用了一定时间后录入了大量的数据,突然新增字段则需要补前期数据,工作量大;

        5、字段属性设计有问题时,将导致未来在窗体中多写VBA代码;

        6、表中字段设计不合理,将导致操作员多录入内容,增加工作量,多占硬盘空间;

        7、过一两年,会产生推倒重来的想法,鸡肋一样,弃之可惜,用之不爽;

        ……(其它更多不利因素不一一列举)

        学好本课程,可以快速掌握表相关知识,避开上述不利因素,让用Access开发软件的“地基”牢不可摧。

 课程大纲
 

         本节《建表思路》,从1个Excel明细入手,思考在Access中要建多少个表才能实现8张统计分析报表的目标,最终确定要建立多少个表。

  二

1本节名称:《字段的数据类型》

2主要内容:什么是字段,字段的命名规范,常用的数据类型:短文本、文本、数字、日期/时间、自动编号、是/否等。正确使用数据类型是建表最基本的知识。

 

1本节名称:《主键及索引》

2主要内容:主键和索引非常重要,因此单列一节课。什么是主键、索引?为什么要设置主键和索引?如何设置?进行了详细的讲解。

 四

1本节名称:《字段的属性》

2主要内容:字段属性设置正确,将大大提升数据准确性和运行速度,并为未来窗体和VBA设计提供方便,讲解了常规属性,并重点讲解了验证规则、数字类型的字段大小、查阅属性中的组合框。并进行了操作演示。

1本节名称:《表设计规范与技巧》

2主要内容:规范的表命名将有利于后面VBA代码设计,对初学者常见的命名问题进行了举例。讲解了建表三规则(即范式)和建表技巧,利于将来软件的运行速度和数据准确性。

  六

1本节名称:《表设计文档及建表》

2主要内容:建表的核心就是表设计文档,如同建大楼时的图纸设计一样重要。讲解了表设计文档的格式,文档的重要性,根据文档进行建表操作演示。

 

1本节名称:《表的操作》

2主要内容:表中列的操作、表中行的操作、表中记录的操作。

  八

1本节名称:《链接表》

2主要内容:什么是链接表?链接表的作用有哪些?如何创建链接表?进行了讲解并操作演示。

共8节课1学时,花最少的时间学最实用的知识

 适合人群

经常使用Excel的人士

希望共享信息、协同办公提升效率的人士

希望借助计算机软件来实现管理思路的人士

零基础的人士

 解决问题

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