4、《关键对话》如何四两拨千斤应对一切沟通难题?

2019-10-17

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1-5《关键对话》: 如何高效能沟通(原书第2版)

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你好,我是这档节目的策划人——依夏。

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今天跟你分享的这本书,书名叫《关键对话:如何高效能沟通》

什么是关键对话?关键对话指的是影响你生活的那些日常对话。它有三个特征:

第一是,对话双方观点有很大不同。

比方说,你每天加班加点,工作很辛苦,觉得自己该涨工资了。老板却认为员工努力工作是应该的,你连996(每天从早9点工作到晚9点,每周工作6天时间)都没做到,涨什么工资?

第二是,对话存在很高的风险。

比方说妻子和母亲问你,她俩同时掉进河里,只能救一个,你救谁?一个回答不好,就会伤感情。

第三个特征是,对话的双方情绪非常激烈。

这个也很好理解,比方说,你意外发现男朋友手机里一条暧昧短信,觉得他劈腿了,心里又难过又生气,就开始质问他,这女的是谁,你俩啥关系?他跟你解释,这是单位同事的恶作剧。但是你百分之百认定他就是有问题。最后你们开始大吵起来。

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《关键对话》这本书,国际著名培训公司 VitalSmarts四个创始人合著而成。

这四个人是约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦**兰、艾尔·史威茨勒和凯瑞·派特森

这本书讲的是:在各种关键对话的场景——比方说谈话的双方意见不一致,或者对话存在高风险,或是双方情绪非常激烈时,如何沟通才能跟对方达成共识。

 

今天我就分享一下书中提到的,处理关键对话的种方法:

1:控制自己的情绪和想法

方法2:明确对话的目的

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先说方法1控制自己的情绪和想法

在关键对话中,情绪是最难以控制的人在生气时,血管内会大量释放肾上腺素,导致脑部缺血而无法正常思考,这时候继续谈话,很容易情绪失控,导致明明想解决问题的你,只想用言语攻击对方,什么狠话都说。毫不奇怪,这不是一个处理事情的好时间。

 

应该先停止和对方的互动,除非自己已经冷静下来,否则情况很可能变得更糟。

在情绪爆发的关口,离开当前场景永远是有效的方式。

你可以做一个深呼吸,在心里默数30秒再开始讲话,坦诚但尽量温和地告诉对方:“我们可以暂停10分钟,一会儿再谈这个问题。

然后,离开现场,等恢复平静后再回来。

 

除了控制情绪外,要想对话顺利进行,我们还需要控制想法,警惕“自我辩护”心态。

想一想,和对方观点不一致或者发生争执的时候,是怎么看待对方、又是怎么看待自己的?

看待对方时,是不是常会认为“一切都是他的错”?是不是会指责对方是罪魁祸首

而对待自己呢?你是不是常会夸大自己的无辜,掩饰自己在问题中的责任

比方说,上周老板解除了你对某个大项目的负责权,这让你感到很郁闷,四处抱怨自己得到的不公正待遇。但实际上,你弱化了这个重要项目工期拖延,给公司造成很大损失的事实,你只会描述自己高尚的动机:“工期拖延是因为我对质量精益求精,高标准严要求。”

再比方说,一位母亲冲孩子发火,她为自己的行为找借口:“不对他大喊大叫,他根本不听你的!”

 

以上种种,都属于自我辩护心态。这种心态并不能解决问题,只会让对话离事实越来越远。要想解决问题,你就必须承认,凡事自己也有责任,要主动去分析自己做错的地方,敢于承认自己的错误,而不是只盯着对方的错处看。

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讲到这儿,处理关键对话的第一个方法:控制自己的情绪和想法,就讲完了。

你现在已经知道了当情绪激动时,最好的选择是暂时离开现场。也知道了要想对话顺利进行,就要警惕下意识的“自我辩护”行为。

 

接下来,我再告诉你处理关键对话的另一个重要方法明确对话目的。

想一想,我们在对话中是不是经常会从说事情转成说人,变成一心想战胜对方,咄咄逼人为什么会这样呢?这是因为我们忘记了谈话的目的。

 

忘记谈话目的,说话就容易东拉西扯、说不到正事上。

举个很常见的例子,离放学时间已经过了一个多小时了,小明才回到家。他刚推门就来,妈妈就开始质问他:放学这么久了,怎么才回来?是不是又在外面瞎玩?你看看你考试成绩,班级倒数,这么差了还成天就知道玩玩玩。

 

这句话你能看到妈妈的真实目的吗?不能!

妈妈的目的是希望小明按时回家?还是希望小明减少玩耍时间?或者是希望小明提高成绩?

都有可能,却都没说清楚。

所以,在对话中,要时刻提醒自己:我的真实目的是什么

 

另外,也要提醒自己,我现在的行为,对我达成目的是有帮助的,还是有妨碍的?

如果小明妈妈愿意回想一下,就会发现,自己说的话根本不利于目的的实现。因为小明听了妈妈的话后,生气地摔门进了房间。

 

既然明确对话目的这么重要,那怎么说才能够很好地明确自己的对话目的呢?

书中讲了一个表达方法,就是对比法,它的句式就是“是什么…而不是什么……”,可以帮我们澄清自己的目的和想法,打消对方的误解。

小明放学后晚回家一个多小时这件事情上,妈妈就可以用对比法的句式“是什么……而不是什么”,来表明自己的目的:小明,我只是很关心你,你没按时到家,我担心你有什么意外,我不是想要责备你,不想让你觉得我总是挑你的错……

 

假设捏男朋友打游戏很晚不休息,你可以用这种方法:我不是反对你打游戏,你今晚已经玩了3个小时了。我只是希望你能早睡早起,这样对身体好。

 

这种对话方式,能让对方毫无心理压力地和你展开沟通。能保证对话不陷入僵局。

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好了,今天的内容就讲到这里,我今天讲了处理关键对话的两种方法:

方法1:控制自己的情绪和想法。 在情绪爆发的关口,暂时离开,等情绪平复再回来;警惕“自我辩护”心态,主动去分析自己做错的地方。

方法2:明确对话的目的。用对比法,澄清自己的目的和想法,打消对方的误解。

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今天的分享就到这里,希望对你有所启发, 如果有任何疑问和感受,欢迎你在节目下方留言互动,我会挑选最细心留言的小伙伴送出精美大礼哦!我是一年四季、春夏秋冬都会陪你读书的依夏,我们下期见!

 


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